Riconciliare vuol dire spiegare a nullish che cos'è ogni movimento bancario: un cliente che paga una fattura, l'affitto, un abbonamento software e via dicendo. Ogni movimento riconciliato finisce registrato nel giornale.
Apri un conto bancario e scegli Riconcilia. Trovi tutti i movimenti ancora Da riconciliare.
Pagamenti associati a una fattura
Sezione intitolata “Pagamenti associati a una fattura”Quando un cliente paga una fattura QR, il pagamento si porta dietro il riferimento della fattura. nullish lo riconosce e ti propone la fattura sotto Associati a una fattura.
- Scegli Contabilizza il pagamento per registrare il pagamento, e la fattura risulta pagata.
- Se l'importo non copre tutta la fattura, resta aperta con l'importo Ancora dovuto. Quando arriva il resto, lo registri allo stesso modo.
- Se il cliente ha pagato troppo, nullish lo segnala come Pagato in eccesso e registra la differenza.
- La fattura non è quella giusta? Scegli Non questa fattura e registra il movimento su un conto.
Movimenti da contabilizzare su un conto
Sezione intitolata “Movimenti da contabilizzare su un conto”Tutto il resto lo trovi sotto Da contabilizzare su un conto:
- Scegli il Conto, per esempio
6570 Costi per l'informaticaper un abbonamento. - Se vuoi, ritocca la Descrizione: è già compilata con la comunicazione del movimento.
- Se c'è di mezzo l'IVA, scegli un'Aliquota IVA.
- Scegli Contabilizza.
Ignorare un movimento
Sezione intitolata “Ignorare un movimento”Certi movimenti non vanno registrati. Scegli Ignora e li metti da parte.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- Per ora puoi riconciliare solo i movimenti nella valuta della tua organizzazione.
- Un movimento già riconciliato non si può riconciliare una seconda volta. Controlla bene prima di registrare.
- Quando hai finito, compare Niente da riconciliare.