Sobald du eine Organisation erstellst, legt nullish einen vollständigen Kontenplan für ihre Rechtsform an: einen für GmbH und AG, einen für Einzelunternehmen. Du findest ihn unter Einstellungen → Buchhaltung → Konten.
Jedes Konto hat einen Code, einen Name und einen Typ: Aktiven, Fremdkapital, Eigenkapital, Ertrag, Aufwand oder Abschluss. Konten lassen sich unter einem Übergeordnetes Konto gruppieren, z. B. gehört 1020 Bank zur Gruppe der flüssigen Mittel.
- Gebucht wird nur auf die Konten zuunterst im Baum. Gruppen summieren bloss, was darunter liegt.
- Lässt du den Name leer, gilt der Standardname in deiner Sprache.
- Dir fehlt ein Konto? Wähle Konto erstellen.
Systemkonten
Abschnitt betitelt „Systemkonten“Manches bucht nullish von selbst: wenn du eine Rechnung ausstellst, eine Zahlung erfasst, eine Forderung abschreibst oder das Jahr abschliesst. Welches Konto dabei zum Zug kommt, legen die Systemkonten fest, unter Einstellungen → Buchhaltung → Systemkonten.
Sie sind schon eingerichtet, meist musst du also nichts tun. Diese verwendet nullish heute:
| Systemkonto | Standard | Verwendet, wenn |
|---|---|---|
| Debitoren | 1100 | eine Rechnung ausgestellt, bezahlt oder abgeschrieben wird |
| Standard-Ertrag | 3400 | eine Rechnung ausgestellt wird |
| Geschuldete MWST | 2200 | eine Rechnung oder Buchung MWST enthält |
| Bankkonto | 1020 | eine Zahlung ohne Wahl eines Bankkontos erfasst wird |
| Kreditoren | 2300 | ein Kunde zu viel bezahlt |
| Debitorenverluste | 3805 | eine Rechnung abgeschrieben wird |
| Rundungsdifferenzen | 6945 | Beträge auf den Rappen gerundet werden müssen |
| Kursgewinne / -verluste | 6999 / 6949 | eine Zahlung in Fremdwährung von der Rechnung abweicht |
| Jahresgewinn oder -verlust | 9200 | das Jahr abgeschlossen wird |
| Jahresergebnis (Eigenkapital) | 2979, oder 2891 für Einzelunternehmen | das Jahr abgeschlossen wird |
Willst du ein anderes Konto, etwa ein separates Ertragskonto, wähle Bearbeiten und such es aus.