Vor deiner ersten Rechnung
Abschnitt betitelt „Vor deiner ersten Rechnung“Wirf zuerst einen Blick in Einstellungen → Rechnungsstellung. Drei Standardwerte ersparen dir bei jeder Rechnung Tipparbeit:
- Zahlungsfrist (Tage): daraus ergibt sich das Fälligkeitsdatum. 30 Tage, ausser du stellst etwas anderes ein.
- Standard-MWST-Satz: ist bei neuen Rechnungen schon gewählt.
- Standard-Bankkonto: dieses Konto steht auf deinen QR-Rechnungen und wird beim Erfassen von Zahlungen verwendet.
Für QR-Rechnungen brauchst du zudem ein Bankkonto und die vollständige Adresse deiner Organisation unter Einstellungen → Details.
Eine Rechnung erstellen
Abschnitt betitelt „Eine Rechnung erstellen“Geh zu Rechnungsstellung → Rechnungen und wähle Rechnung erstellen.
Wähle den Kunde und prüfe Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum.
Wähle den MWST-Satz. Er gilt für die ganze Rechnung.
Wähle die Währung. Für eine Fremdwährung gib den Wechselkurs ein.
Erfasse die Positionen mit Position hinzufügen: Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Soll etwas vom Total abgezogen werden, nimm den Typ Rabatt.
Die neue Rechnung ist ein Entwurf. Du kannst noch Positionen hinzufügen und entfernen oder die Rechnung ganz löschen.
Ausstellen
Abschnitt betitelt „Ausstellen“Ist alles bereit, wähle Ausstellen. nullish vergibt die Rechnungsnummer, bucht die Rechnung im Journal und erzeugt die Zahlungsreferenz. Ab dann sind die Positionen fix.
Wähle PDF, dann Dokumentvorlage, Sprache und Bankkonto, und klick auf PDF generieren. Ein paar Sekunden später kannst du es Herunterladen.
Eine Schweizer QR-Rechnung kommt ins PDF, wenn ein Bankkonto gewählt ist und die Rechnung auf CHF oder EUR lautet. Entwürfe erhalten das Wasserzeichen «Entwurf» und keine QR-Rechnung, praktisch für eine letzte Kontrolle.
nullish verschickt keine E-Mails. Lade das PDF herunter und schick es wie gewohnt.
Bezahlt werden
Abschnitt betitelt „Bezahlt werden“Am einfachsten importierst du deine Kontoauszüge: nullish erkennt Zahlungen an der Referenz und schlägt dir die passende Rechnung vor.
Eine Zahlung kannst du auch von Hand erfassen: Wähle Bezahlen und gib Datum, Bankkonto und Betrag ein.
So oder so:
- Nach einer Teilzahlung bleibt die Rechnung mit dem Restbetrag Offen.
- Ist alles beglichen, steht die Rechnung auf Bezahlt.
- Zahlt ein Kunde zu viel, wird die Differenz automatisch verbucht.
Wenn etwas schiefläuft
Abschnitt betitelt „Wenn etwas schiefläuft“- Stornieren: Die Rechnung hätte es nie geben sollen, etwa weil sie an den falschen Kunden ging. Ihre Buchungen werden rückgängig gemacht. Geht nur, solange noch nichts bezahlt ist.
- Abschreiben: Der Kunde zahlt nicht mehr. Der offene Betrag wird als Debitorenverlust gebucht, und die Rechnung ist Uneinbringlich.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | In Arbeit. Noch nichts gebucht. |
| Offen | Gebucht, Zahlung ausstehend. |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt. |
| Uneinbringlich | Abgeschrieben. |
| Storniert | Annulliert, Buchungen rückgängig gemacht. |