Im Journal steht jede Buchung deiner Buchhaltung. Die meisten macht nullish selbst: Rechnungen, Zahlungen, abgeglichene Bankbewegungen, den Jahresabschluss. Den Rest erfasst du.
Eine Buchung erfassen
Abschnitt betitelt „Eine Buchung erfassen“Geh zu Buchhaltung → Journal und erstelle eine neue Buchung.
Gib das Datum ein und, falls du willst, eine Referenz, etwa eine Belegnummer.
Erfasse pro Buchung eine Zeile: Konto im Soll und im Haben, eine Beschreibung und den Betrag.
Wähle einen MWST-Satz, falls MWST anfällt. Die MWST-Zeilen ergänzt nullish selbst.
Steht die Differenz auf null, speichere.
Für Sammelbuchungen über mehrere Zeilen darf eine Zeile auch nur ein Soll- oder nur ein Habenkonto haben. Bei Fremdwährungen wählst du die Währung und gibst den Wechselkurs ein.
Duplizieren
Abschnitt betitelt „Duplizieren“Du buchst jeden Monat dasselbe, zum Beispiel die Miete? Öffne die Buchung vom Vormonat und wähle Duplizieren. Du bekommst eine neue Buchung mit denselben Zeilen. Datum anpassen, speichern, fertig.
Was sich nicht ändern lässt
Abschnitt betitelt „Was sich nicht ändern lässt“Buchungen werden automatisch fortlaufend nummeriert. Einige sind gesperrt, damit deine Buchhaltung sauber bleibt:
- Buchungen aus einer Rechnung: Storniere die Rechnung stattdessen oder schreib sie ab;
- Buchungen einer abgeglichenen Bankbewegung;
- Jahresabschlussbuchungen und alles in einer abgeschlossenen Periode;
- Buchungen aus einer Migration.
Alles andere kannst du bearbeiten oder löschen.
Eine Buchung finden
Abschnitt betitelt „Eine Buchung finden“Filtere das Journal nach Nummer, Zeitraum oder Referenz. Bei jeder Buchung siehst du, woher sie kommt, etwa Rechnungseröffnung, Rechnungszahlung oder Eröffnungsbilanz, und ein Klick führt dich zur Rechnung oder Bankbewegung dahinter.