Kunden und Kontakte

Kunden

Ein Kunde ist eine Firma oder eine Person, der du Rechnungen schickst. Geh zu Rechnungsstellung → Kunden und wähle Kunde erstellen.

• Typ: Unternehmen oder Privatperson.
• Name: das einzige Pflichtfeld.
• MWST-Nummer: falls der Kunde eine hat, in der Form CHE-123.456.789 MWST.
• Adresse: steht auf deinen Rechnungen.
• Kommunikation: Sprache, E-Mail, Telefon und Website.

Tipp

Füll die ganze Adresse aus, mit Strasse, PLZ, Ort und Land. Nur dann erscheint der Zahlungspflichtige auf der QR-Rechnung. Und gib die Sprache des Kunden an: In dieser Sprache werden seine Rechnungen standardmässig erstellt.

Kontakte

Kontakte sind die Leute, mit denen du bei einem Kunden zu tun hast: die Geschäftsführerin, jemand aus der Buchhaltung und so weiter. Öffne einen Kunden, wähle Kontakt hinzufügen und erfasse Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon.

Kontakte sind nur für dich da. Auf Rechnungen erscheinen sie nicht.

Löschen

Löschst du einen Kunden, sind auch seine Kontakte weg. Hast du ihm schon eine Rechnung gestellt, lässt er sich nicht löschen, damit deine Buchhaltung vollständig bleibt.