Le journal liste toutes les écritures de tes livres. nullish s'occupe de la plupart : factures, paiements, mouvements bancaires rapprochés, bouclement annuel. Le reste, tu le saisis toi-même.
Saisir une écriture
Section intitulée « Saisir une écriture »Va dans Comptabilité → Journal et crée une nouvelle écriture.
Indique la Date et, si tu veux, une Référence, par exemple un numéro de pièce.
Ajoute une ligne par écriture : les comptes au Débit et au Crédit, une Description et le Montant.
Si la TVA s'applique, choisis un Taux de TVA. nullish ajoute les lignes de TVA tout seul.
Vérifie que la Différence est à zéro, puis enregistre.
Une ligne peut aussi n'avoir qu'un compte au débit ou au crédit, pour les écritures sur plusieurs lignes. En devise étrangère, choisis la Devise et saisis le Taux de change.
Dupliquer
Section intitulée « Dupliquer »Tu passes la même écriture chaque mois, comme le loyer ? Ouvre celle du mois dernier et choisis Dupliquer. Tu obtiens une nouvelle écriture avec les mêmes lignes : change la date, enregistre, c'est fait.
Ce qui ne peut pas être modifié
Section intitulée « Ce qui ne peut pas être modifié »Les écritures sont numérotées automatiquement, à la suite. Certaines sont verrouillées pour que tes livres restent cohérents :
- les écritures d'une facture : annule ou amortis plutôt la facture ;
- les écritures d'un mouvement bancaire rapproché ;
- les écritures de bouclement annuel, et tout ce qui se trouve dans une période clôturée ;
- les écritures importées lors d'une migration.
Tout le reste, tu peux le modifier ou le supprimer.
Retrouver une écriture
Section intitulée « Retrouver une écriture »Filtre le journal par Numéro, par période ou par Référence. Chaque écriture indique d'où elle vient, par exemple Ouverture de facture, Paiement de facture ou Solde d'ouverture, avec un lien vers la facture ou le mouvement bancaire concerné.