Rapprocher, c'est dire à nullish ce qu'est chaque mouvement bancaire : un client qui paie une facture, le loyer, un abonnement logiciel, etc. Chaque mouvement rapproché est comptabilisé dans ton journal.
Ouvre un compte bancaire et choisis Rapprocher. Tu vois tous les mouvements encore À rapprocher.
Paiements associés à une facture
Section intitulée « Paiements associés à une facture »Quand un client paie une facture QR, le paiement contient la référence de la facture. nullish la reconnaît et te propose la facture sous Associés à une facture.
- Choisis Comptabiliser le paiement pour enregistrer le paiement. La facture passe à payée.
- Si le montant ne couvre pas toute la facture, elle reste ouverte avec le Reste dû. Le prochain paiement se comptabilise de la même façon quand il arrive.
- Si le client a payé trop, nullish l'indique comme Payé en trop et comptabilise la différence.
- Mauvaise pioche ? Choisis Pas cette facture et comptabilise le mouvement sur un compte.
Mouvements à comptabiliser sur un compte
Section intitulée « Mouvements à comptabiliser sur un compte »Tout le reste se trouve sous À comptabiliser sur un compte :
- Choisis le Compte, p. ex.
6570 Frais informatiquespour un abonnement. - Retouche la Description si tu veux. Elle reprend la communication du mouvement.
- Choisis un Taux de TVA si la TVA s'applique.
- Choisis Comptabiliser.
Ignorer un mouvement
Section intitulée « Ignorer un mouvement »Certains mouvements n'ont pas besoin d'écriture. Choisis Ignorer pour les mettre de côté.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »- Pour l'instant, seuls les mouvements dans la devise de ton organisation peuvent être rapprochés.
- Un mouvement rapproché ne peut pas l'être une deuxième fois. Vérifie bien avant de comptabiliser.
- Quand tout est fait, tu verras Rien à rapprocher.