Tu quittes Bexio ? Emporte tes données plutôt que de repartir de zéro. Tu exportes quelques fichiers de Bexio, tu les ajoutes à une migration dans nullish, et tu la lances.
Ce que tu peux reprendre
Section intitulée « Ce que tu peux reprendre »| Fichier | Export Bexio en | Ce que ça amène |
|---|---|---|
| Plan comptable | .xlsx | Tes comptes, y compris ceux que tu as ajoutés toi-même. |
| Clients | .csv | Tes clients et leurs contacts. |
| Soldes d'ouverture | .xlsx | Le solde de chaque compte à une date donnée. |
| Journal | .xlsx | Toutes les écritures comptabilisées, une par une. |
| Factures | .xlsx | Tes factures payées, liées à leurs écritures du journal. |
Pas besoin de tout prendre. Les exports en allemand, français, italien et anglais passent tous.
Soldes d'ouverture ou journal ?
Section intitulée « Soldes d'ouverture ou journal ? »Les deux ne servent pas à la même chose.
Les soldes d'ouverture sont une photo : ce qu'il y avait sur chaque compte à une date, p. ex. au 1er janvier. nullish les comptabilise en une seule écriture d'ouverture. Prends-les si tu veux repartir à neuf dans nullish dès cette date et laisser l'historique chez Bexio.
Le journal, c'est l'historique : chaque écriture, avec sa date, ses comptes, ses montants et sa TVA. Prends-le si tu veux aussi tes années passées dans nullish, pour en voir les rapports, retrouver une écriture ou préparer un décompte TVA.
En général, c'est l'un ou l'autre.
Reprendre tes factures pour la TVA
Section intitulée « Reprendre tes factures pour la TVA »Si tu importes le journal, tu peux aussi importer tes factures : nullish s'en sert pour calculer juste ton décompte TVA.
Seules les factures payées sont importées. Laisse tes factures ouvertes dans Bexio jusqu'à ce qu'elles soient réglées, ou crée-les dans nullish.
Avant de commencer
Section intitulée « Avant de commencer »La migration ne crée ni tes exercices ni ta configuration TVA. Prépare-les d'abord :
- Exercices : un exercice pour chaque année de ton journal, et pour la date de tes soldes d'ouverture. Ils doivent être ouverts.
- TVA : si tes écritures contiennent de la TVA, ton numéro TVA et tes méthodes pour chacune de ces années.
S'il manque quelque chose, nullish te dit exactement quoi, p. ex. pour quelles années il faut un exercice.
Exporter depuis Bexio
Section intitulée « Exporter depuis Bexio »- Plan comptable : va dans All settings → Accounting → Chart of accounts et clique sur l'icône Export as Excel.
- Clients : va dans Exports → Contact list.
- Soldes d'ouverture : va dans Accounting → Reports → Balance sheet, choisis la date sous Balance sheet on et laisse Only show opening entries décoché.
- Journal : va dans Accounting → Reports, choisis le Fiscal year et clique sur l'icône Download as Excel File.
- Factures : va dans Sales → Invoices et clique sur l'icône Export current list, celle qui a l'air d'un bouton de téléchargement.
Lancer une migration
Section intitulée « Lancer une migration »Seuls les admins voient le menu Migrations.
Va dans Migrations, choisis Lancer une migration et prends Bexio comme source.
Choisis Ajouter un fichier pour chaque export et indique son type. Pour les soldes d'ouverture, saisis aussi leur date.
Choisis Lancer la migration.
Une migration, c'est tout ou rien : soit tout passe, soit rien ne passe et nullish te dit pourquoi. Corrige le problème, par exemple un exercice manquant, et choisis Relancer.
Migrer par lots
Section intitulée « Migrer par lots »Pas besoin de tout reprendre d'un coup. Un fichier peut faire au plus 500 Ko, alors un long historique arrive souvent en plusieurs morceaux :
- Plusieurs fichiers de journal dans une migration : exporte le journal année par année, ou trimestre par trimestre, et ajoute-les tous.
- Plusieurs migrations à la suite : p. ex. d'abord les comptes et les clients, puis une migration par année avec son journal et ses factures.
Chaque migration reprend là où les précédentes se sont arrêtées : les comptes existants sont réutilisés, les clients retrouvés par leur nom, et les factures retrouvent leurs écritures même si le journal est arrivé dans une migration d'avant.
Après la migration
Section intitulée « Après la migration »Tes écritures importées sont marquées comme migrées et ne peuvent pas être modifiées : ton historique reste tel quel, comme dans Bexio.
Si les écritures de bouclement de tes années passées sont arrivées avec le journal, boucle ces années avec Juste la marquer comme clôturée, pour ne rien comptabiliser deux fois. Voir exercices et bouclement annuel.